Avonova Solutions söker administrativ koordinator till Göteborg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling. Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och dess medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor. Avonova Solutions tillhör Avonova-koncernen och erbjuder digitala lösningar inom arbetsmiljöfrågor för mindre företag.

Vill du vara med och skapa tryggare och professionellare arbetsplatser? Brinner du för att ge service i världsklass och vill jobba i en organisation med kraftig växt och utveckling? Då kan du vara vår nästa administrativa koordinator!

Avonova Solutions erbjuder produkten Trygghetsavtal Assist som ger små och medelstora företag möjligheten att ha full kontroll på sitt systematiska arbetsmiljöarbete, HR Management och ger smarta digitala verktyg för att avlasta och effektivisera vardagen för chefer/ledare. Vi erbjuder även utbildning inom ett brett spektrum för både chefer och medarbetare. Hos oss blir du en del i en verksamhet som präglas av Glöd, Sammanhållning och Professionalitet och runt dig har du engagerade, drivna och magiska kollegor. Vi gillar att tävla och utmana varandra, men är omtänksamma och backar alltid upp varandra. Här finns goda möjligheter för dig att växa och utvecklas inom företaget.

I rollen som administrativ koordinator hos oss är du ett viktigt stöd för våra säljare och rådgivare genom hela kundresan. Våra kunders behov ser olika ut beroende på storlek, bransch och interna utmaningar men gemensamt för dem alla är att de kan känna sig trygga med oss som en stadig partner i sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Det är viktigt att du som administrativ koordinator är lyhörd för vad dina kollegor i teamet behöver.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Planera, beställa och följa upp insatser för kunder
• Bistå säljare och SAM-rådgivare i dagliga processer
• Utbilda i journalsystem och webbportal
• Hantera och administrera avtalsmallar och användare samt intern support i CGM J4
• Meddela berörd Avonova Partner och skicka relevant information
• Granska bokningar samt bistå med eventuella krediteringar
• Boka utförda uppdrag som kommer via faktura från samarbetspartner
• Lägga upp kunder i HPI (Plustoo)
• Supportera Avonova Solutions medarbetare vid frågor i CGMJ4
• Medverka aktivt till att vi ökar vår kundportfölj och identifierar områden som kan öka merförsäljning på existerande kunder.

Vem är du?

Din absolut bästa egenskap är att du har en positiv inställning som smittar av sig på människor omkring dig. Du fokuserar på möjligheterna i stället för att fastna vid hindren. Meningen ”Självklart, detta fixar jag” stämmer väl överens med din person. Du gillar att utveckla dig själv, dina kollegor och verksamheten till att ständigt bli bättre, effektivare och professionellare. Vi ser att du är en person som har en stor portion eget driv, du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar strukturerat. Du är en stjärna på att kommunicera både via tal och skrift samt är ärlig och förtroendeingivande i din kommunikation. Stundtals är det mycket att göra så det är viktigt att du trivs med fart och fläkt men samtidigt har möjlighet att hålla huvudet kallt och göra goda prioriteringar.

Vi ser positivt på om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du har hög datakompetens och mycket goda kunskaper i Officepaketet samt lätt för att lära dig nya system. Du har tidigare erfarenhet av administration samt fakturering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Låter det här som ett jobb för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi är medlemmar i Almega Vårdföretagarna med kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision.

Vi rekryterar löpande så vi ber dig inkomma med personligt brev och CV så snart som möjligt. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Marius Haugerud Karlsen på marius.karlsen@avonova.no / +47 97726208. Utdrag ur belastningsregistret sker i samband med anställning.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.