Avonova söker administratör/medicinsk sekreterare till Alingsås - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som administratör/medicinsk sekreterare kommer du att vara företagets ansikte både utåt och inåt.

Du har en viktig nyckelroll för företagets professionalism, servicenivå och trivsel. Du ger support till våra kunder, besökare och medarbetare. Du kommer att ansvara för olika administrativa sysslor.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med telefonsupport, kundbokningar och att ha hand om den allmänna ordningen på enheten. I arbetet ingår även arbetsuppgifter såsom receptionsarbete, att ta fram statistikrapporter till kund, ansvara för underlag inför fakturering, arbete i Powerpoint och Excel samt mycket kundkontakter. Du kommer att ingå i ett team bestående av företagsläkare, företagssköterskor, beteendevetare, arbetsmiljöingenjör, och fysioterapeut/ergonom. Kundrelationer och samarbete samt nära kontakt med våra uppdragsgivare är hörnstenar i vårt arbete, både externt och internt.

Du kommer i din roll som administratör även ingå i ett administrativt team med kollegor som arbetar tillsammans över Avonovas enheter i Alingsås, Borås och Ulricehamn. Teamet består idag av fyra medarbetare.

Du behöver ha körkort och tillgång till egen bil.

Vi söker en noggrann, flexibel, självständig och serviceinriktad administratör med hög integritet som kommer att fungera som hälsocentrets koordinator. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i liknande verksamhet och är van att jobba i officepaketet samt gärna med andra digitala system som t e x share point. Har du tidigare erfarenhet av journalsystemet CGM J4 (Asynja) är det en merit. Du måste tycka om att ge personlig service och ha ett trevligt bemötande mot såväl kunder, anställda och andra besökare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning i sex månader

Placeringsort: Alingsås

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete tillsammans med ett trevligt och kompetent arbetslag. Vår kultur och arbetsgemenskap kännetecknas av innovation, helhetssyn och en stark vilja av att åstadkomma goda resultat tillsammans. Våra kunder finns inom varierande branscher. Våra arbetstider är dagtid, vardagar. 

Vill Du veta mer kontakta gärna hälsocenterchef Carin Bergsand Persson 010-25 26 325 carin.b.persson@avonova.se.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval så vi vill att du sänder din ansökan snarast möjligt, dock senast den 25 februari.

Vi är medlemmar i  Almega Vårdföretagarna som har kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision.