Avonova söker administratör till Karlshamn - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör till vårt hälsocenter i Karlshamn

I din roll som administratör ingår att fungera som koordinator i vår verksamhet. Ditt arbete kommer att bestå av olika administrativa arbetsuppgifter såsom att ge service till våra kunder och medarbetare tex genom att hjälpa operativ personal att planera och boka in uppdrag. Ansvara för telefonin för enheten (du kommer även att stötta dina kollegor på andra hälsocenter i telefon vid behov).

I arbetet ingår även att kontinuerligt sammanställa viss statistik och faktureringsunderlag. Kundrelationer och samarbete samt nära kontakt med våra uppdragsgivare är hörnstenar i vårt arbete, både externt och internt.

Arbetsuppgifter

I administratörens arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ekonomi (ta fram fakturaunderlag, vid behov skriva ut och skicka fakturaunderlag)
• Kundhantering
• Telefoni (sortera samtal, avbokningar/ombokningar, boka besök och återbesök, adminsitrativ rådgivning, avboka konsulters bokningar vid frånvaro, etc)
• Leverantörsfakturor
• Kontorsservice och inköp (posthantering, inköp administrativt material etc)
• Hantera J4 (skapa och bygga scheman för konsulter, lägga upp kundstrukturer och uppdatering av dessa etc)
• Officestöd - Exvel/Word/Power Point, lokal IT-support i enklare frågor
• Bjuda in kunder till Avonovas webbportal, inkluderar även uppdatering vid ändering eller avslut
• Ordning och reda på enheten

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Du har hög datakompetens och mycket goda kunskaper i Officepaketet samt lätt för att lära dig nya system. Du har minst gymnasieutbildning, om du har gått en utbildning som medicinsk sekreterare/vårdadministratör är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av administration, att arbeta med telefon som arbetsredskap och du har erfarenhet av fakturering.

Som person är du självgående och har integritet samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du arbetar bra tillsammans med andra människor, du är lyhörd och smidig och bra på att skapa relationer. Vidare ser vi gärna att du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. För att klara av arbetet krävs att du kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete i ett företag med stor förändringsvilja och potential. Dagens Avonova befinner sig i ett spännande utvecklingsskede med en ny ledning på plats, en omarbetad strategi och ett stort fokus på expansion i Sverige. Hos oss får du vara med och påverka och göra skillnad i människors liv. Du får frihet, stöd och möjlighet till utveckling. Självklart omfattas din anställning hos Avonova av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi vill att du ska må bra och trivas och erbjuder därför friskvårdsbidrag och företagshälsovård och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Din arbetsplats blir i Avonovas trevliga lokaler på vårt hälsocenter i Karlshamn.

Vill Du veta mer kontakta gärna hälsocenterchef Marie Rosenqvist, 010-252 68 71.

marie.rosenqvist@avonova.se.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval så vi vill att du sänder din ansökan snarast möjligt, dock senast den 20 februari.

Vi är medlemmar i Almega med kollektivavtal med Vårdföretagarna, Vårdförbundet, LSR, Läkarförbundet och Vision.